Het Automatiseren van Productbeschrijvingen: Wanneer Is Dit Een Verstandige Keuze voor Jouw Bedrijf?

Stel je voor; je beheert een online onderneming met een breed scala aan producten. Om je klanten goed te informeren, is het essentieel om voor elk item een aparte productbeschrijving te creëren. Je kunt uiteraard iemand aannemen, maar het handmatig schrijven van deze teksten kost veel waardevolle tijd en, dus, geld. Is er geen goedkopere en snellere manier om dit te doen? In deze blog vind je antwoorden op deze vraag en worden scenario’s beschreven die je kunnen helpen bepalen of het automatiseren van dit proces een slimme keuze is voor jouw bedrijf.

3 redenen om je producten te voorzien van kwalitatieve en Unieke Productteksten  

• Klanten voorzien van de juiste informatie.

Productbeschrijvingen zijn cruciaal om verschillende redenen. Ten eerste is het belangrijk dat klanten goed geïnformeerd zijn over het product, inclusief eigenschappen, voordelen en nadelen. Door deze informatie te bieden, ondersteun je de klant bij het maken van een weloverwogen keuze met betrekking tot hun aankopen.

• Verbeteren van de klantervaring

Zorg ervoor dat je productbeschrijvingen informatief zijn, zodat je het de klant gemakkelijker maakt. Dit kan de algehele klantervaring verbeteren, waardoor de kans toeneemt dat klanten in jouw winkel blijven kopen.

• Verhoogde vindbaarheid in zoekmachines

Het is ook van belang dat je productbeschrijvingen uniek zijn. Zoekmachines herkenen dubbele content op websites en straffen dit met een lagere rangschikking, wat nadelig is voor je vindbaarheid. Daarom is het van cruciaal belang om unieke productteksten te creëren om een goede positie in zoekmachines te behouden. Een betere rangschikking zorgt ervoor dat meer mensen je website bezoeken, wat kan leiden tot hogere conversies.

Waarom en Wanneer is Automatisering een Slimme Keuze voor Mijn Bedrijf?  

Het creëren van unieke, kwalitatieve en aantrekkelijke productbeschrijvingen kan veel tijd in beslag nemen, vooral wanneer je webshop een groot aantal verschillende producten aanbiedt. In bepaalde gevallen kan het daarom nuttig en lucratief zijn om dit schrijfproces te automatiseren. We lichten enkele situaties toe die kunnen helpen bepalen of automatisering voordelig kan zijn voor jouw organisatie. Als dit op jouw bedrijf van toepassing is, kan het rendabel zijn om je productbeschrijvingen te automatiseren.

1. Allereerst is het belangrijk om te kijken naar het aantal productteksten dat je wilt genereren. Dit hangt af van het volume aan producten dat je in je webwinkel verkoopt; bij meer dan 1000 producten kan automatisering een kosteneffectieve en efficiënte oplossing zijn.
2. Ben je een retailer die teksten voor slechts één website schrijft, of ben je een groothandel die ook productbeschrijvingen aan anderen levert? Voor de laatste groep is het nog belangrijker om unieke productbeschrijvingen te leveren, om interne concurrentie in zoekmachines te vermijden. Groothandels hebben vaak een breed assortiment, wat automatisering voor hen financieel aantrekkelijk kan maken.
3. Een ander aspect om te overwegen is of er voldoende productdata beschikbaar is. Dit houdt in dat je genoeg producteigenschappen moet hebben om de creatie van productteksten te kunnen automatiseren. Het hangt af van de PIM-systemen waarmee je werkt, en of deze systemen uitgebreide productspecificaties of alleen basiskenmerken bevatten. Daarnaast kan het nuttig zijn om voorbeeldzinnen en afbeeldingen van concurrenten te gebruiken.

Als jouw bedrijf zich herkent in de hierboven beschreven situaties, kan het mogelijk zijn om het automatiseren van productbeschrijvingen te overwegen. Dit proces kan niet alleen aanzienlijke tijdswinst opleveren, maar ook onnodige kosten verlagen en je conversieratio’s verbeteren door een betere klantervaring te bieden. Klanten ontvangen daarmee de essentiele informatie die ze nodig hebben om een aankoopbeslissing te maken.

Diverse Methoden voor het Schrijven van Productteksten  

• Excel

Een eerste manier om productbeschrijvingen automatisch te genereren is via Excel. Echter, dit is niet de meest geschikte tool hiervoor. Je kunt wel productgegevens invoeren, maar de beschrijvingen die het programma genereert, zullen niet erg variërend of uniek zijn. Excel is een spreadsheetprogramma dat niet ontworpen is voor het schrijven van productteksten, en daarom is het niet de meest gebruikersvriendelijke optie voor deze taak.

• Handmatig schrijven

Een andere manier om productteksten te creëren is door ze handmatig te schrijven. Deze aanpak is echter niet duurzaam, omdat het veel mankracht vereist om kwalitatieve en unieke teksten te produceren. Bovendien, als het product waarvoor je hebt geschreven niet meer beschikbaar is, is de tijd die je in die tekst hebt gestoken verloren.

• Gebruik van tools

De meest efficiënte methode om productbeschrijvingen te genereren, is door gebruik te maken van speciale tools. Als je op basis van de eerder genoemde situaties concludeert dat automatisering voordelig voor je kan zijn, kunnen tekstgeneratietools een waardevolle oplossing bieden. Powertext.ai is zo’n tool die gebruikmaakt van geavanceerde algoritmen om unieke en kwalitatieve productbeschrijvingen te maken. Het haalt producteigenschappen en andere informatie uit PIM-systemen en genereert teksten op basis van deze gegevens. Vooral voor bedrijven met een groot assortiment kan het werken met Powertext aantrekkelijk zijn, omdat het je in staat stelt om op een geautomatiseerde manier goede productteksten te schrijven, wat je kosten aanzienlijk kan verlagen.