Kennis
Europese PPWR: Ben Jij Al Voorbereid?
De Europese Unie zet een belangrijke stap richting duurzamere verpakkingen. Met de invoering van de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) - die op 11 februari 2025 in werking is getreden - verandert de manier waarop je als bedrijf omgaat met verpakkingsdata. Het doel van deze regelgeving is dat er minder verpakkingen gebruikt worden, dat deze lichter en kleiner worden en dat verpakkingsmateriaal beter herbruikbaar en recyclebaar wordt. Maar wat betekent dit voor jouw organisatie?
Snel naar:
- Wat Houdt de PPWR in?
- Impact Op De Hele Supply Chain
- Efficiënte Uitwisseling van Verpakkingsdata
- Is Jouw PIM-Systeem Er Klaar Voor?
- Wat Betekent Dit Voor Jouw Organisatie?
Wat Houdt De PPWR In?
De Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) is een Declaration of Conformity die verplichtingen stelt aan verpakkingsmateriaal en -afval voor bedrijven binnen de EU. Deze nieuwe regelgeving gaat grote gevolgen hebben voor elk bedrijf dat goederen levert. Zij moeten voor elke verpakking aantonen of en hoe die voldoet aan de regels.
Hierbij gaat het om veel verschillende gegevens, zoals de hoeveelheden van het gebruikte verpakkingsmateriaal, het aandeel gerecyclede grondstoffen voor elk materiaal, hergebruik van verpakkingen en materialen, en de aanwezigheid van schadelijke stoffen zoals PFAS of zware metalen.
De daadwerkelijke invoering van de PPWR regelgeving wordt uitgerold vanaf 12 augustus 2026 en wordt tot en met 2040 steeds verder uitgebreid.
Waar Moet Jouw Bedrijf Op Voorbereid Zijn?
- 12 augustus 2026: PPWR schakelt van richtlijn naar EU verplichting en wordt juridisch bindend.
- Bedrijven moeten aantonen dat verpakkingen voldoen aan PPWR-regels (o.a. conformiteitsverklaringen)
- Restricties op bepaalde schadelijke stoffen (zoals PFAS in voedselverpakkingen)
- Bepaalde single-use vormen en formatregels starten.
- Rollen en verantwoordelijkheden van producenten/importeurs/distributeurs worden juridisch relevant.
- 1 januari 2030: Milieudoelstellingen verplicht.
- Alle verpakkingen moeten ontworpen zijn voor recycling volgens EU-criteria.
- Verpakkingen moeten minstens aan grade C (van de Recyclability Performance-Criteria) voldoen om op de markt te komen.
- Verpakkingen moeten een wettelijk minimum percentage gerecycled materiaal bevatten.
- Niet meer dan 50% lege ruimte in transport, e-commerce en groepsverpakkingen.
- 1 januari 2035: Verpakkingsafval moet kunnen worden verzameld, gesorteerd en gerecycled op schaal.
- 1 januari 2038: Enkel verpakkingen die voldoen aan A of B recyclability classes mogen op de EU markt gebracht worden.
Impact Op De Hele Supply Chain
De PPWR-regelgeving geldt niet alleen voor fabrikanten. Ook groothandels, importeurs, distributeurs en retailers krijgen een belangrijke rol en verantwoordelijkheid binnen de keten.
Zodra een organisatie verpakte producten op de markt brengt, distribueert of verwerkt, moet zij kunnen aantonen dat de gebruikte verpakkingen voldoen aan de PPWR-eisen. Dat betekent: beschikken over de juiste verpakkingsdata, documentatie en, waar van toepassing, een geldige DoC.
De verantwoordelijkheid voor compliance ligt daarmee niet bij één partij, maar is verdeeld over de gehele supply chain. Fabrikanten leveren specificaties en bewijs, producenten en merkeigenaren stellen de DoC op en dragen eindverantwoordelijkheid, terwijl distributeurs en retailers moeten controleren of zij alleen conforme verpakkingen op de markt brengen. De gehele keten is dus verantwoordelijk voor de data, maar elke schakel is individueel verantwoordelijk voor haar Declaration of Conformity.
Een PIM fungeert als single source of truth voor alle verpakkingsdata. Elke partij gebruikt dezelfde gevalideerde data, maar stelt een eigen DoC op. Elke partij in de keten levert specifieke verpakkingsdata aan. Deze brondata wordt centraal beheerd (bijvoorbeeld in een PIM-systeem) en vormt de basis voor compliance en het automatisch genereren van Declarations of Conformity.
| Rol | Benodigde brondata | DoC verantwoordelijkheid |
|---|---|---|
| Verpakkingsfabrikant / materiaalproducent | Materiaalsamenstelling, gewicht, recyclaatpercentage, testresultaten, certificaten, safety sheets. | Geen DoC voor eindproductverpakking, wél brondata en bewijs leveren. |
| Producent / merkeigenaar (fabrikant van het product) | Volledige packaging specificaties, BOM, gewichten, herbruikbaarheid, supplier declarations. | Stelt DoC op voor de complete verpakking. |
| Importeur | Controle op alle comliance-informatie, technische documentatie, certificaten. | Wordt juridisch marktdeelnemer, moet DoC kunnen tonen bij controle. |
| Distributeur / groothandel | Traceerbaarheid, verpakkingseigenschappen bij wijzigingen of eigen labels. | Alleen DoC indien zij zelf herverpakken of onder eigen naam verkopen. |
| Logistiek dienstverlener | Materiaal- en gewichtsdata van verzendverpakkingen. | Alleen vertantwoordelijk als zij zelf verpakking op de markt brengen. |
| Retailer / private label | Product- en verzendverpakkingsdata, compliance-informatie per SKU. | DoC voor eigen merk- en verzendverpakkingen. |
Efficiënte Uitwisseling Van Verpakkingsdata
Datastandaardisatie organisaties zijn al druk bezig met de voorbereiding van nieuwe standaarden voor uitwisseling van data voor PPWR. Zo is GS1 pilots gestart voor de ontwikkeling van GS1 PAC (Packaging Alignment & Compliance). Het doel hiervan is om efficiënt en vertrouwelijk verpakkingsdata - die relevant is voor wet- en regelgeving - te delen met handelspartners.
Dit stelt ook nieuwe eisen aan het Master Data Management van bedrijven, die de verpakkingsdata moeten verzamelen en distribueren.
Is Jouw PIM-Systeem Er Klaar Voor?
Veel organisaties zijn al op zoek naar een standalone DoC (Declaration of Conformity) tool of compliance platforms, maar deze aanpak creëert een nieuw probleem: dubbele data en administratie.
Als de verpakkingssamenstelling materiaalspecificaties, leveranciersinformatie en componentdetails al in je PIM-systeem staan, waarom zou je dan al die informatie opnieuw invoeren in een aparte tool?
Als jouw PIM-systeem in orde is, hoef je verpakkingsdata maar één keer zelf in te voeren. Vervolgens wordt dit centraal onderhouden, beheerd en stroomt het automatisch in compliance outputs. Door gebruik te maken van data uit een single source of truth, voorkom je inconsistenties in je data over verschillende platformen. Teams voor verpakkingsontwikkeling, inkoop, regulatory en duurzaamheid werken allemaal vanuit dezelfde gevalideerde data. Daarnaast is volledige datahistorie en ondersteunende documentatie direct beschikbaar wanneer toezichthouders om bewijs vragen.
Waar Moet Jouw PIM-Systeem Aan Voldoen?
- Single Source of Truth: Het PIM-systeem moet dienen als centrale databron voor alle verpakkingsdata, inclusief materiaal, gewicht, afmeting, recyclebaarheid en samenstellingsspecificaties.
- Datahistorie: Het systeem moet datahistorie vastleggen, zodat inzichtelijk is hoe verpakkingsspecificaties zich door de tijd hebben ontwikkeld.
- Ondersteunende documentatie: Het PIM-systeem moet informatie als veiligheidsinformatiebladen, leveranciersverklaringen, testrapporten en goedkeuringsdocumenten opslaan.
- Automatisch DoCs genereren: Het systeem moet automatisch Declarations of Conformity’s kunnen genereren
- Data Governance afdwingen: Zorg dat alleen gevalideerde verpakkingsdata kan worden gebruikt in DoCs.
Wat Betekent Dit Voor Jouw Organisatie?
De PPWR Declaration of Conformity markeert een fundamentele verschuiving in hoe verpakkingsdata moet worden beheerd. Organisaties die dit benaderen als een documentatievraagstuk, lopen vast in dubbele systemen en extra administratieve lasten.
Organisaties die het daarentegen zien als een Master Data Management-uitdaging, benutten hun bestaande PIM-infrastructuur om compliance te automatiseren, de operationele druk te verlagen en audit-klare documentatie te genereren als een logisch bijproduct van hun verpakkingsontwikkelingsproces.
Bereid jouw bedrijf voor op de PPWR!
Wil je dat de master data van jouw bedrijf op tijd op orde is voor de komende regelgeving?
Neem dan contact op met Squadra voor meer informatie en een kennismaking!
