Insights
EU Product Data Regelgeving 2026-2030: Wat Jouw Organisatie Moet Weten.
Let op: Let op: dit blogbericht weerspiegelt onze huidige kennis van april 2026 en is bedoeld als praktische oriëntatie en is dus geen juridisch advies. Het regelgevingslandschap beweegt snel, en een aantal belangrijke kanttekeningen zijn van toepassing:
- De meeste regelgeving is afhankelijk van gedelegeerde handelingen die nog worden opgesteld. Exacte datavereisten, tijdlijnen en technische normen zijn voor veel van de hier besproken kaders nog niet definitief. Wat vandaag bekend is, kan nog worden verfijnd, uitgesteld of aangepast voordat het van kracht wordt.
- Politieke druk om te vereenvoudigen is aanwezig. Initiatieven zoals Omnibus I hebben al de scope verkleind en deadlines verschoven. Verdere aanpassingen zijn mogelijk.
- De onderliggende richting verandert niet. Ongeacht kortetermijnpolitieke dynamiek staat de koers van de EU naar meer productdata, meer transparantie en meer traceerbaarheid vast. Organisaties die wachten op definitieve zekerheid voordat ze handelen, lopen straks waarschijnlijk achter.
Snel naar:
- EU Productdata Compliance
- ESG & The Green Deal
- Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)
- ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation) & DPP (Digital Product Passport)
- EUDR (EU Deforestation Regulation)
- PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation)
- GPSR (General Product Safety Regulation)
- Veelgestelde vragen
EU Productdata Compliance.
Jarenlang was productregelgeving in de EU goed beheersbaar: een handvol richtlijnen, relatief lichte handhaving en lange doorlooptijden. Dat tijdperk is voorbij.
De EU voegt nieuwe regels toe in een steeds hoger tempo, en handhaving wordt strenger, preciezer en minder optioneel. Controles zijn niet langer beperkt tot overheidsinstanties zoals de NVWA of ACM in Nederland. Ze komen nu ook van ngo’s, keurmerkorganisaties, accountants, banken en zelfs consumenten!
De cruciale verschuiving: compliance gaat niet langer over het indienen van de juiste papieren. Je moet als organisatie in staat zijn om actief aan te tonen dat jouw producten aan de vereisten voldoen, met gestructureerde, verifieerbare en traceerbare data.
Daarom verschuift productdata van een belangrijk commercieel bezit naar een wettelijke voorwaarde voor toegang tot de EU-markt.
Webinar: kijk on-demand
Europese Wet- & Regelgeving Update 2026
Tijdens dit webinar gaan Guus van de Mond en Remco Smit dieper in op de aankomende Europese regelgeving in relatie tot productdata. In 45 minuten leer je in dit webinar meer over de aankomende wet- en regelgeving, hoe je compliant wordt en welke eerste stappen je nu kunt zetten.
ESG & The Green Deal
Om te begrijpen waarom er zoveel regelgeving tegelijkertijd opkomt, moet je het strategische kader erachter begrijpen.
In 2019 lanceerde de EU de Europese Green Deal; een toezegging om tegen 2050 over te stappen op een duurzame economie. De Green Deal is de strategie. ESG-wetgeving is het instrument dat die ambitie vertaalt naar concrete, afdwingbare vereisten.
ESG staat voor:
- Environmental (milieu): de impact van een organisatie op het klimaat, inclusief CO₂-uitstoot, energieverbruik, grondstoffengebruik en afval
- Social (sociaal): hoe een organisatie omgaat met medewerkers, leveranciers, klanten en de lokale gemeenschap, inclusief arbeidsomstandigheden, diversiteit, veiligheid en mensenrechten
- Governance (bestuur): intern bedrijfsgedrag, waaronder ethiek, transparantie, beloningsbeleid voor bestuurders en de samenstelling van de raad van bestuur
ESG begrijpen is de sleutel tot begrijpen waarom de datavereisten eruitzien zoals ze eruitzien.
CSRD / ESRS: wie moet rapporteren, wanneer en welke data is nodig?
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is de EU-wet die organisaties verplicht gedetailleerd te rapporteren over ESG-onderwerpen. Ze werkt samen met de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) als een tweelaagsysteem:
- CSRD = de wet. Dit bepaalt wie moet rapporteren, wanneer, en dat rapporten onafhankelijk moeten worden gecontroleerd (geauditeerd).
- ESRS = het regelboek. Dit bepaalt wát moet worden gerapporteerd en hoe, via een reeks geharmoniseerde standaarden.
Welke bedrijven vallen in de scope van de CSRD?
Na Omnibus I (december 2025) is de scope aanzienlijk verkleind:
| Wave | Bedrijfscategorie | Eerste rapportagejaar: | Rapport gepubliceerd: |
|---|---|---|---|
| 1 | Grote beursgenoteerde bedrijven (al rapporterend onder NFRD) | 2024 | 2025 |
| 2 | Andere grote bedrijven (> 1.000 medewerkers + >€450M omzet) | 2027 | 2028 |
| 3 | Beursgenoteerde kmo’s | Buiten scope (Omnibus I) | — |
| 4 | Niet-EU-bedrijven (>€450M + EU-vestiging >€200M omzet) | 2028 | 2029 |
Welke productdata vereist CSRD/ESRS?
CSRD is niet productgroepspecifiek, maar organisaties die fysieke producten produceren of verkopen krijgen te maken met de zwaarste datavereisten. Enkele voorbeelden:
- Scope 3 broeikasgasemissies voor ingekochte goederen en upstream transport
- Energieverbruik toegerekend aan producten
- Circulariteitsmetrics
- Zorgwekkende stoffen in producten
- CO2-footprint en materiaalsamenstelling van geleverde producten
Ook KMO’s ontkomen er niet aan: VSME
Ook als jouw organisatie buiten de wettelijke scope van CSRD valt, ontkom je er niet aan! Jouw grote klanten vallen wél binnen de scope, en zij moeten rapporteren over hun volledige waardeketen. Dat betekent dat ze duurzaamheidsdata nodig hebben van al hun leveranciers, dus ook van jouw organisatie!
De VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) is ontworpen om dit probleem op te lossen. Het biedt kmo’s één gestandaardiseerd kader om op consistente wijze te voldoen aan datavereisten van klanten. Als leverancier aan een CSRD-rapporterende organisatie wordt je ongetwijfeld om deze data gevraagd. Dit is technisch gezien vrijwillig, maar in de praktijk wordt het al snel de standaard.
Bereid Je Voor Op Productdata Compliance met Squadra.
Ga met ons in gesprek!
4 EU-regelgevingen die gestructureerde productdata vereisen.
Naast CSRD lichten we hieronder vier productregelgevingen uit vanwege hun directe impact op productdatabeheer.
1. ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation) & DPP (Digital Product Passport)
De ESPR is het overkoepelende EU-kader voor duurzame productvereisten. Het is van toepassing op vrijwel alle fysieke producten op de EU-markt, met uitzondering van voedingsmiddelen, dierenvoer en geneesmiddelen.
De meest significante innovatie is het Digital Product Passport (DPP) . Dit is een digitale dataset voor elk product, toegankelijk via een QR-code, NFC-tag of RFID-chip voor consumenten, autoriteiten en recyclers.
Enkele belangrijke datavereisten:
- Product identificatie: unieke identificator, GTIN, productnaam, categorie
- CO2 footprint: totale levenscyclus-CO₂, berekend volgens EU-methodologie
- Materiaalsamenstelling: volledige “bill of materials”, gevaarlijke stoffen met CAS-nummers en concentraties
- Circulariteit & duurzaamheid: repareerbaarheidscore, verwachte levensduur, gerecycled content, demontageinstructies
- Transparantie in de supply chain: land van herkomst van belangrijke materialen, conformiteitsdata
Tijdlijn: Het ESPR-kader trad in werking op 18 juli 2024. DPP-verplichtingen voor de eerste productgroepen worden verwacht vanaf 2027–2028, met een bredere uitrol tot 2030 en later. Priority sectoren zijn: batterijen, textiel en schoenen, meubels, elektronica en ICT-apparatuur, ijzer, staal en aluminium, banden, wasmiddelen en cosmetica, verven en coatings, en chemicaliën en kunststoffen (geselecteerde subcategorieën).
2. EUDR (EU Deforestation Regulation)
Bij Squadra omschrijven we de EU Deforestation Regulation (EUDR) als de meest dataintensieve productregelgeving die de EU ooit heeft ingevoerd. We lichten dit graag toe!
De EUDR vereist namelijk dat producten die de EU binnenkomen of daarbinnen worden verhandeld, aantoonbaar ontbossingsvrij zijn en legaal zijn geproduceerd. De regeling is van toepassing op producten die afkomstig zijn van of zijn afgeleid van: vee, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja of hout, inclusief afgeleide producten zoals leer, chocolade, papier, meubels en banden.
De EUDR klinkt als een duurzaamheidsvereiste. In werkelijkheid is het een productdataprobleem op vier niveaus:
- Je moet weten wat er in jouw producten zit: voordat je het EUDR-risico kunt beoordelen, heeft elk product een volledige en nauwkeurige stuklijst (Bill of Materials) nodig, tot aan de herkomst van elk materiaal of ingrediënt.
- Je moet producten koppelen aan supply chain data: de EUDR vereist een directe keten van afgewerkt SKU → Bill of Materials → ruwe grondstof → leverancier → land van herkomst → GPS-coördinaten van productieperceel → productiedatum → ontbossingsrisicobeoordeling.
- Je moet deze data op schaal bijhouden: vor een middelgrote retailer kan dit wel tienduizenden tot miljoenen extra datapunten betekenen!
- Je moet interne en externe systemen verbinden: zonder een centraal en beheerd productdatafundament is dit op betrouwbare schaal vrijwel onmogelijk.
Tijdlijn: Grote organisaties moeten voldoen vanaf 30 december 2026. Kleine en micro-ondernemingen vanaf 30 juni 2027.
Niet-naleving heeft ernstige gevolgen: boetes van minimaal 4% van de jaarlijkse EU-brede omzet, inbeslagname van producten, marktverboden en mogelijke strafrechtelijke sancties bij ernstige of herhaalde overtredingen.
3. PPWR (Packaging & Packaging Waste Regulation)
De PPWR vervangt de oude Verpakkingsrichtlijn en stelt nieuwe regels voor alle verpakkingen op de EU-markt, ongeacht de sector. Het is van toepassing op elke schakel in de keten: fabrikanten, importeurs, distributeurs, retailers en e-commercespelers.
Voor elk afzonderlijk verpakkingsitem (doos, fles, etiket, deksel) hebben organisaties een technisch dossier en Conformiteitsverklaring (DoC) nodig. De vereiste data omvat:
- Materiaaltype en gewicht per verpakkingscomponent
- Gebruikte inkt, coatings en lijm
- Percentage gerecycled materiaal (met leverancierscertificering)
- Recycleerbaarheidsklasse (A–E)
- Zorgwekkende stoffen (lood, cadmium, kwik, PFAS, etc.)
De PPWR introduceert ook EPR-tariefmodulatie: bij beter ontworpen, beter recyclebare verpakkingen betaal je als organisatie lagere producentenverantwoordelijkheidsbijdragen. Betere verpakkingsdata bespaart dus letterlijk geld!
Tijdlijn: De verordening werd gepubliceerd in februari 2025 en wordt volledig juridisch bindend op 12 augustus 2026. Alle verpakkingen moeten in 2030 recyclebaar zijn.
4. GPSR (General Product Safety Regulation)
De GSPR is het EU-vangnet voor alle non-food consumentenproducten. Het verving de oude Algemene Productveiligheidsrichtlijn in december 2024, waarmee het voor veel bedrijven de meest direct relevante regelgeving is.
De GPSR vereist dat organisaties op elk moment kunnen overleggen:
- Productnaam, model, batch-/serienummer op elk product
- Naam, adres en contactgegevens van de fabrikant
- Meertalige veiligheidswaarschuwingen, leeftijdsbeperkingen en gebruiksaanwijzingen
- Technische documentatie: risicobeoordelingen, testrapporten, stuklijsten, zorgwekkende stoffen
- CE-markeringsstatus
Online marktplaatsen zoals Amazon, Bol en Zalando zijn verplicht onder de GPSR om niet-conforme productvermeldingen actief te verwijderen, wat kan leiden tot directe impact op de omzet en een daling in rankings. Niet-conforme exploitanten kunnen boetes oplopen van wel tienduizenden euro’s per overtreding van toezichthouders zoals de NVWA.
Hoe bouw je een productdatafundament voor EU-compliance?
Veel organisaties maken de fout te beginnen met een ESG-rapportagetool, om vervolgens te ontdekken dat het onderliggende datafundament ontbreekt. De juiste aanpak volgt een gestructureerde volgorde:
- Stel een regelgevingskaart op. Welke regelgeving is nu en binnen drie jaar relevant voor jouw organisatie?
- Inventariseer de datapunten. Breng de vereiste attributen per regelgeving in kaart, identificeer eventuele overlap en cluster ze.
- Breid jouw PIM/MDM/PLM-datamodel uit. Definieer attributen, eenheden, validaties en versiebeheer.
- Richt datastromen in. Verbind leveranciersportalen, LCA-tools en externe referentiedata.
- Wijs governance toe. Definieer eigenaarschap per attribuut en stel een audittrail in.
- Verbind afnemende systemen. Koppel aan CSRD-rapportagetools, DPP-publicatieplatforms en klantportalen.
Het onderliggende principe is dat productdata consistent, traceerbaar en deelbaar moet zijn. Compliance gaat niet langer over het opstellen van documenten of rapporten. Het gaat over het bouwen van de juiste data-infrastructuur, met governance om data te definiëren en te beheersen, processen om het bij te houden, architectuur om het te structureren, en technologie om het op te schalen.
Organisaties die slagen beantwoorden elke regelgeving niet afzonderlijk. Deze bedrijven investeren in een sterk toekomstbestendig datafundament .
Veelgestelde vragen
Conclusie: gestructureerde productdata is de nieuwe voorwaarde voor EU-markttoegang.
Als je tot hier bent gekomen, is de richting die de EU op wil met deze nieuwe wet- en regelgeving waarschijnlijk wel duidelijk. Elke regelgeving in dit blogbericht (CSRD, ESPR/DPP, EUDR, PPWR, GPSR) heeft één ding gemeen: ze vereisen gestructureerde, betrouwbare en schaalbare productdata als voorwaarde voor opereren op de EU-markt.
Organisaties die zich niet snel aanpassen aan deze realiteit, lopen achter op concurrentie, krijgen hogere kosten en riskeren sancties. Het goede nieuws: organisaties die nu het juiste datafundament bouwen, bouwen niet alleen voor compliance. Ze bouwen een strategische capability die hun groeiambities én toekomstige regelgeving ondersteunt.
Klaar Om Jouw Productdata Voor Te Bereiden Op EU Compliance?
Bij Squadra helpen we ambitieuze organisaties groeien door middel van data, AI en de juiste mensen op de juiste plek. Wij ondersteunen leveranciers, groothandels en retailorganisaties bij het bouwen van het data-, technische, en culturele fundament voor compliance, commerciële excellentie en digitale transformatie. Wil je weten waar jouw organisatie staat?
Ga met ons in gesprek!
