Insights
ETIM 11 Komt Eraan: Is Jouw Productdata Klaar Voor De Volgende Versie?
Snel Naar:
- Wat Is ETIM En Wat Verandert Er Met ETIM 11?
- Wat Betekent De Release Van ETIM 11 Voor Jouw Organisatie?
- Wat Is De Impact Voor Fabrikanten En Groothandels?
- Je Productdata Voorbereiden Op ETIM 11.
- Veelgestelde vragen
ETIM International bevestigt de geplande releasedatum van ETIM 11 in zijn officiële releaseplanning: 1 december 2026. De gevolgen van deze nieuwe versie hangen af van je assortiment, de inrichting van je systemen en de afspraken met partner verderop in de keten. Een organisatie die wijzigingen doorlopend verwerkt, begint vanuit een andere positie dan een organisatie waarvan de productdata bv. nog op ETIM 8 is gebaseerd.
Met een gerichte voorbereiding maak je duidelijk waar aanpassingen nodig zijn. Zo kan je de migratie plannen en tegelijk bestaande knelpunten in de kwaliteit en het beheer van productdata aanpakken.
Video samenvatting:
Wat Is ETIM & Wat Verandert Er Met ETIM 11?
ETIM is een internationale classificatiestandaard voor technische producten. Met ETIM leg je vast aan welke technische kenmerken een product voldoet. Het model beschrijft productklassen en de bijbehorende kenmerken, waarden en eenheden. Daardoor kunnen verschillende organisaties dezelfde soort producten op een eenduidige manier vastleggen en vergelijken.
Zo’n standaard helpt bijvoorbeeld wanneer een fabrikant technische productinformatie aanlevert aan meerdere groothandels. Een afgesproken datastructuur maakt duidelijk welke informatie bij een product hoort en hoe die moet worden geïnterpreteerd.
Nieuwe releases verwerken wijzigingen in ETIM’s classificatiemodel. Denk aan nieuwe of aangepaste productklassen, aanvullende kenmerken en wijzigingen in toegestane waarden. In Nederland is Squadra-partner Ketenstandaard Bouw en Techniek de officiële organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer, de ontwikkeling en de implementatie van de ETIM-standaard, ook bij nieuwe releases en wijzigingen
De praktische vraag bij de release van ETIM 11 is welke wijzigingen jouw assortiment raken. Een nieuwe release betekent namelijk niet automatisch dat ieder product opnieuw moet worden geclassificeerd. Wel moet je onderzoeken of bestaande classificaties en kenmerken nog passen bij de nieuwe versie. Beoordeel verschillen op het niveau van de productklassen die jouw organisatie daadwerkelijk gebruikt.
Download: Is Jouw Productdata Er Klaar Voor?
Download de gratis hand-out met de belangrijkste aandachtspunten en voorbereidingsstappen voor ETIM 11. Vergeet ’m niet te delen met jouw collega’s en stakeholders.
Wat Betekent De Release Van ETIM 11 Voor Jouw Organisatie?
De geplande publicatie van ETIM 11 is een belangrijk moment in de ontwikkeling van deze datastandaard. Die releasedatum is op zichzelf echter geen algemene wettelijke deadline waarop alle organisaties moeten zijn gemigreerd.
Voor jouw planning zijn vooral praktische afspraken relevant. Welke versie gebruiken jouw afnemers? Welke versie wordt gebruikt in het PIM-systeem? Welke gegevens verwacht een datapool?
Als fabrikant kan je bijvoorbeeld al voorbereidingen treffen terwijl een belangrijke klant nog met een eerdere versie werkt. Dan moet duidelijk zijn welke uitvoer voorlopig nodig blijft en hoe je voorkomt dat verschillende bestanden uit elkaar gaan lopen.
Leg 3 zaken vast:
- De versie waarin je productdata intern wordt beheerd.
- De versie en het formaat waarin je gegevens ontvangt.
- De versie en het formaat waarin je gegevens aan iedere afnemer levert.
Deze inventarisatie maakt zichtbaar waar migratie, aanvullende controles of tijdelijke afspraken nodig zijn.
Waarom Verdienen Oudere ETIM-Versies Aandacht?
Ketenstandaard meldt dat ETIM 8.0 sinds de introductie van ETIM 10.0 niet meer actief wordt ondersteund. Voor ETIM 7.0 werd het beëindigen van actieve ondersteuning al bij de overgang naar ETIM 9.0 aangekondigd. Werk je met ETIM 8 of ouder, dan verdient actualisering dus nu absoluut extra aandacht.
Dat betekent niet dat bestaande productgegevens opeens verdwijnen of overal worden geweigerd. Het betekent wel dat je zorgvuldig moet beoordelen hoe de classificatie die je nu gebruikt zich verhoudt tot de actuele standaard en de eisen van je ketenpartners.
Bij een grotere versieafstand moet je mogelijk meerdere opeenvolgende wijzigingen beoordelen. Een oude koppeling kan technisch nog functioneren, terwijl de inhoud niet meer aansluit op wat een klant of andere afnemer nodig heeft. Ook de manier waarop je versies beheert, maakt verschil. Bij een statische release werk je met een vastgelegde modelversie. Dynamisch versiebeheer volgt nieuwere klassedefinities en revisies.
Toegang tot actuele definities is daarbij één onderdeel. Je moet ook bepalen hoe wijzigingen worden beoordeeld, hoe productgegevens worden bijgewerkt en hoe aangepaste data wordt getest.
Wat Is De Impact Voor Fabrikanten En Groothandels?
Fabrikanten: De Kwaliteit Van De Brondata.
Als fabrikant beheer je de technische kennis over je producten. Bij een classificatiewijziging moet je beoordelen of die kennis voldoende gestructureerd beschikbaar is om klanten en afnemers goed te blijven bedienen.
Zijn de productspecificaties actueel? Hebben varianten de juiste afzonderlijke waarden? En gebruikt iedereen dezelfde bron wanneer een kenmerk wordt aangepast?
Zonder heldere afspraken kunnen verkoop, productmanagement en databeheer ieder een eigen bestand gaan bijhouden. Dat vergroot de kans op verschillen tussen documentatie, PIM-data en aangeleverde catalogi.
Dit vraagt om duidelijke data governance : afspraken over wie verantwoordelijk is voor welke productgegevens, wie wijzigingen verwerkt en wie publicatie goedkeurt. Leg correcties vast in de bron en het beheerproces, zodat ze ook in volgende leveringen worden meegenomen.
Groothandels: Verschillen Tussen Leveranciers Beheersen.
Als groothandel ontvang je informatie van verschillende fabrikanten. Die leveranciers kunnen uiteenlopende ETIM-versies, veldnamen en niveaus van volledigheid gebruiken.
Dat vraagt om controle bij binnenkomst. Welke classificatie is aangeleverd? Welke informatie kan worden overgenomen? En welke vragen moeten terug naar de fabrikant?
Onjuiste of ontbrekende kenmerken kunnen doorwerken in zoekfilters, productvergelijkingen en gegevensuitwisseling. Een artikel kan bijvoorbeeld moeilijker vindbaar worden wanneer een relevante filterwaarde ontbreekt.
Bewaar daarom ook de herkomst van gegevens. Een aanvulling door een groothandel en een bevestigde fabrikantspecificatie vragen om verschillende beheerafspraken.
Je Productdata Voorbereiden Op ETIM 11 In 5 Stappen.
1. Breng Je Huidige Situatie In Kaart.
Inventariseer de gebruikte ETIM-versies, relevante systemen, leveranciersbestanden en uitgaande koppelingen. Neem ook spreadsheets en handmatige tussenstappen mee.
Maak vervolgens zichtbaar welke productgroepen belangrijk zijn voor omzet, assortiment of gegevensuitwisseling. Daarmee kun je gericht prioriteren.
2. Onderzoek De Relevante Wijzigingen.
Vergelijk de huidige classificatie met de beoogde doelsituatie. Gebruik daarvoor de officiële modelinformatie en beschikbare wijzigingsinformatie van ETIM International en Ketenstandaard.
Beoordeel per relevante klasse wat ongewijzigd kan blijven, wat controle vraagt en waar aanvullende informatie nodig is. Noteer ook welke conclusies nog moeten worden getoetst aan de definitieve release.
3. Controleer De Beschikbare Productinformatie.
Onderzoek of je kenmerken volledig, eenduidig en herleidbaar zijn vastgelegd. Kijk daarbij naar waarden, eenheden en productvarianten.
Maak onderscheid tussen informatie die ontbreekt en informatie die wel bestaat maar nog uit documentatie moet worden overgenomen. Dat verschil bepaalt wie je nodig hebt en hoeveel werk de voorbereiding vraagt.
4. Stem Af Met Partners.
Vraag aan je softwareleveranciers en ketenpartners welke versies en exportformaten worden ondersteund en wanneer gezamenlijke tests mogelijk zijn. Bespreek ook hoe eventuele uitzonderingen worden afgehandeld.
Leg besluiten vast. Een algemene bevestiging dat een systeem “ETIM ondersteunt” zegt nog onvoldoende over jouw gekozen versie, configuratie en gegevensstroom.
5. Test En Richt Doorlopend Beheer In.
Begin met een representatieve selectie producten. Neem naast complete artikelen ook producten met ontbrekende kenmerken, varianten en lastige mappings op.
Test de volledige route tot en met verwerking door het ontvangende systeem. Leg daarna vast hoe nieuwe producten en toekomstige modelwijzigingen worden beoordeeld. Zo blijft de verbetering onderdeel van het dagelijkse werk.
Verminder Handmatig Classificatiewerk Met AI!
Wil je als fabrikant of technische groothandel minder tijd besteden aan productclassificatie en -standaardisatie? Ontdek PowerClass.ai!
Deze module binnen onze PowerSuite.ai-oplossing gebruikt AI om producten automatisch te classificeren en kenmerken te koppelen aan datastandaarden zoals ETIM en GS1. Dat vermindert handmatig werk en helpt invoer- en classificatiefouten te beperken.
Ontdek PowerClass.ai
Welke Risico’s Brengt Een ETIM-Migratie Met Zich Mee?
Een migratie vraagt om controle van betekenis, volledigheid en verwerking. Alleen een versienummer aanpassen geeft daarover onvoldoende zekerheid.
Onderzoek in ieder geval de volgende situaties:
- Een productklasse is gewijzigd: controleer of de bestaande indeling nog passend is.
- Een kenmerk is toegevoegd of aangepast: beoordeel of de benodigde broninformatie beschikbaar is.
- Een toegestane waarde is veranderd: onderzoek of bestaande waarden kunnen worden overgezet.
- Een mapping berust op een oude aanname: laat experts controleren of die aanname nog klopt.
- Een ontvangend systeem verwacht iets anders: test hoe het systeem de gegevens daadwerkelijk verwerkt.
Voorbeeld: je hebt een technische eigenschap wel in een productomschrijving staan, maar nog niet als afzonderlijk kenmerk in je PIM-systeem. Wanneer een afnemer die eigenschap gestructureerd nodig heeft, moet je eerst de juiste bron en betekenis vaststellen.
Ontbrekende informatie moet herkenbaar blijven als ontbrekend. Een aannemelijke invulling zonder betrouwbare onderbouwing kan verderop in de keten juist nieuwe fouten veroorzaken.
Veelgestelde Vragen.
Ja! AI kan fabrikanten en groothandels helpen om producten te classificeren en productkenmerken te koppelen aan datastandaarden zoals ETIM en GS1. Dat vermindert handmatig werk en helpt fouten te beperken. PowerClass van PowerSuite.ai ondersteunt deze werkwijze, met mogelijkheden voor controle en gestructureerde export.
Klaar Voor De Volgende Stap?
ETIM 11 biedt de perfecte aanleiding om te beoordelen hoe goed jouw productdata aansluit op de rest van keten.
Wil je bespreken wat de nieuwe ETIM-versie voor jouw assortiment, systemen en data betekent? Heb je hulp nodig bij betrouwbaar datamanagement en governance? Of zoek je hulp bij automatische ETIM-classificatie met AI?
Laten we kennismaken!
