Kennis
Digital Product Passport: Het Belang Van Sterk Product Information Management.
Door steeds snellere veranderingen in regelgeving worden Digital Product Passports (DPP’s) binnenkort een belangrijk onderdeel van de circulaire economie. DPP’s bieden een digitale identiteitskaart van de materialen, onderdelen en levenscyclusdata van een product. Onder de Ecodesign for Sustainable Product Regulation (EPSR) worden deze DPP’s vanaf 2026 al verplicht. Het is dus verstandig om nu al te beginnen met de nodige voorbereidingen om compliance te garanderen en de uitdagingen van deze nieuwe regelgeving om te zetten naar kansen voor jouw bedrijf!
Snel naar:
- Digital Product Passport Wetgeving In De EU
- Wat Is Een Digital Product Passport?
- Wanneer Gaat Het DPP Precies In?
- Waarom Moet Je Nu Al Voorbereiden?
- Hoe Bereid Je Je Voor Op Het Digital Product Passport?
- Centraliseer Je Productdata Met PIM
- Maak Je Producten Toekomstbestendig
Digital Product Passport Wetgeving In De EU
Het Circular Economy Action Plan van de EU is een essentieel onderdeel van de Europese Green Deal. Het doel: afval verminderen en productlevenscyclussen verlengen door beter ontwerp, hergebruik en recycling. Het Digital Product Passport speelt hierin een sleutelrol door gedetailleerde productdata digitaal beschikbaar te maken over de hele keten.
De EU wil één digitale markt creëren waarbij productgegevens gemakkelijk gedeeld kunnen worden over de EU-grenzen heen. Door gemeenschappelijke standaarden en internationale data-toegang te stimuleren, wordt de basis gelegd voor schaalbare oplossingen zoals het Digital Product Passport. Dit zorgt ervoor dat productdata gedeeld, begrepen en geverifieerd kan worden door de hele EU.
Wat Is Een Digital Product Passport?
Een Digital Product Passport is een digitale identiteitskaart voor een product. Meestal is dit in de vorm van een scanbare tag op het product, zoals een QR-code. Na het scannen krijg je direct toegang tot gedetailleerde productinformatie, zoals materiaalsamenstelling, herkomst van onderdelen, het productieproces, reparatiegeschiedenis en instructies voor recycling of hergebruik. Deze centrale databron helpt iedereen, van fabrikant tot consument, om de duurzaamheid, recycleerbaarheid en compliance van een product te controleren. Het DPP wordt hiermee een soort elektronische “single source of truth” over de levenscyclus van het product.
Het DPP is niet bedoeld voor slechts één partij, maar is voor meerdere stakeholders in de keten. Fabrikanten zijn verantwoordelijk voor het invullen van het DPP met accurate, actuele informatie, omdat zij de primaire bron van waarheid zijn. Leveranciers kunnen specifieke onderdeelgegevens toevoegen, terwijl retailers, reparatiediensten en consumenten de informatie in de DPP kunnen gebruiken voor compliance, ondersteuning bij reparaties en het maken van duurzame keuzes.
Bij Squadra geloven we dat fabrikanten voor het grootste deel verantwoordelijk zijn voor de correctheid van de gegevens in een DPP, zij zijn immers de bron. Alleen door de data aan de bron te bevestigen, zorg je ervoor dat alle volgende gebruikers, of ze nu in logistiek of retail zitten, werken met betrouwbare, gestandaardiseerde informatie. Deze aanpak versterkt ook het vermogen van de hele keten om duurzaam en transparant te werken.
Wanneer Gaat Het DPP Precies In?
De DPP-verplichting wordt in fases ingevoerd, per productcategorie. Vanaf 2026 zijn batterijen de eerste productcategorie waarvoor DPP’s verplicht worden, met kort daarna textiel en elektronica.
Het DPP betekent meer dan alleen regelgeving, het verandert ook wat consumenten verwachten. Klanten willen steeds meer transparantie over de herkomst en milieu-impact van producten. Bedrijven die dit begrijpen, kunnen DPP’s inzetten als strategisch voordeel.
Waarom Moet Je Nu Al Voorbereiden?
Het niet naleven van deze regelgeving zal consequenties hebben. Zodra DPP’s verplicht zijn is het een wettelijke verplichting onder EU-wetgeving. Bedrijven zonder DPP’s lopen risico op boetes of krijgen zelf een verbod om producten te verkopen in de EU.
Naast het naleven van regelgeving bieden DPPs’ook kansen voor jouw bedrijf. Consumenten en regelgevers eisen steeds meer transparantie over de herkomst en milieu-impact van producten. DPP’s worden het nieuwe vertrouwenssignaal in de markt. Door slim gebruik te maken van deze informatie, kan jij potentiële klanten laten zien op welke manier je als organisatie bezig bent met duurzaamheid.
Vroege voorbereiding draait dus niet alleen om het vermijden van complianceproblemen, het biedt ook strategische voordelen:
- Tijd winnen: Bouw rustig een volledig en accuraat productdata-fundament op.
- Kosten Besparen: Vermijd haast en dure last-minute oplossingen of vertragingen.
- Inzichten ontdekken: Vind nieuwe inzichten die verstopt zijn in je data, zoals materialen die vervangen of hergebruikt kunnen worden.
- Waarde toevoegen: Ontwikkel eco-labels of product-as-a-service modellen.
Terwijl concurrenten straks onder druk hun datasystemen proberen te verbeteren, heb jij alles al op orde. Je systemen staan klaar, je stakeholders zitten op één lijn, en het vertrouwen over de hele keten is opgebouwd. Je wordt niet alleen compliant, je onderscheidt je van je concurrenten!
Hoe Bereid Je Je Voor Op Het Digital Product Passport?
- Controleer en centraliseer je productdata. Verzamel al je bestaande productspecificaties, samenstellingsdetails en compliance-documenten in één systeem.
- Vul gaten in je data op. Identificeer ontbrekende informatie, zoals onbekende materialen en chemische samenstelling, en werk samen met leveranciers om deze gegevens te verzamelen.
- Betrek je teams. Zorg dat R&D, inkoop, productie en marketing het belang van DPP’s begrijpen. Elk team draagt bij aan nauwkeurige en volledige productdata. Zonder samenwerking tussen afdelingen zal je DPP-implementatie falen.
- Plan je DPP-uitrol. Bepaal hoe je DPP’s gaat koppelen en stel processen op om je data up-to-date te houden. Zorg dat eindgebruikers
deinformatie eenvoudig kunnen scannen. - Blijf op de hoogte. De EU publiceert regelmatig nieuwe specificaties en tijdlijnen. Volg deze updates om te weten welke producten wanneer aan de beurt zijn.
Centraliseer Je Productdata Met PIM
Een Product Information Management (PIM)-systeem wordt de ruggengraat van DPP-compliance. Het werkt als de centrale bron van waarheid voor alle productinformatie. Een PIM-systeem verzamelt productkenmerken, afbeeldingen, technische specificaties en documenten op één centraal punt. Dit zorgt ervoor dat elke wijziging in je data automatisch doorstroomt naar al je kanalen, zonder dit handmatig te hoeven kopiëren.
Bedrijven die al een PIM-oplossing gebruiken hebben een enorm voordeel. Zijkunnen eenvoudig DPP’s genereren uit hun bestaande data. Bedrijven zonder PIM moeten vertrouwen op spreadsheets of verouderde systemen, wat traag en foutgevoelig is. Een PIM-systeem zorgt ook voor datastandaardisatie. Elke productinput volgt consistente formaten en structuren. Dit is essentieel voor DPP-comptabiliteit binnen de EU-markten.
Een modern PIM-systeem stroomlijnt het proces en kan automatisch elk DPP vullen met actuele informatie, wat zorgt voor een hoge nauwkeurigheid. Investeren in een PIM-systeem nu maakt DPP-compliance later een stuk eenvoudiger.
Maak Je Producten Toekomstbestendig
Het Digital Product Passport transformeert hoe we producten documenteren en volgen. Het gaat verder dan regelgeving, het wordt de nieuwe standaard voor producttransparantie en duurzaamheid. Met verplichte DPP’s vanaf 2026 voor veel productcategorieën, is nu het moment om in actie te komen.
Door je data te centraliseren in een sterk PIM-systeem en proactief gaten in je data op te vullen, kun je deze transitie in regelgeving omzetten in een concurrentievoordeel. Bedrijven die nu proactief handelen, vermijden niet alleen compliance-risico’s, maar winnen ook het vertrouwen van klanten en zijn goed gepositioneerd voor de circulaire economie.
Klaar om je productdata te stroomlijnen voor DPP-compliance?
Bij Squadra zijn we gespecialiseerd in het helpen van organisaties om hun productinformatie te centraliseren en optimaliseren. Zo zorgen we ervoor dat je niet alleen de aankomende regelgeving zult naleven, maar ook het goede voorbeeld geeft op het gebied van duurzame producttransparantie.
Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe wij je kunnen helpen bij een succesvolle DPP-implementatie.
