Klaar Voor De Toekomst: Nieuw PIM-systeem Voor Bertus Distributie

Van over de hele wereld kopen retailers en webshops vinyl en cd’s in bij Bertus Distributie. Om de online verkoop van meer dan 500.000 titels te vereenvoudigen, vroeg Bertus Squadra om hulp bij de implementatie van een PIM-systeem. Het doel: het beheren van een uitgebreid assortiment met duizenden artiesten, releases en mediatypen, inclusief bijbehorende afbeeldingen, audio- en videofragmenten, om tot een toekomstbestendig datafundament te komen dat de digitale ambities van Bertus ondersteunt.

Klantprofiel: Bertus Distributie  

Bertus is een toonaangevende Europese groothandel in muziekdragers die ooit begon als platenwinkel in Rotterdam. Het bedrijf is uitgegroeid tot een internationale speler op het gebied van productie, verkoop en distributie van vinyl en cd’s. Ze werken samen met veel labels en opereren in elk muziekgenre, van metal tot jazz en k-pop.

Met een assortiment van meer dan een half miljoen titels, van vinyl en cd’s tot speciale boxsets, bedient Bertus zowel fysieke winkels als online retailers wereldwijd. Hun klanten variëren van internet mailorder-bedrijven tot grote retailketens, waarbij traditionele platenwinkels nog steeds de meerderheid van hun klanten vormen.

Bertus is een belangrijke speler in de niche van fysieke muziekdragers, met een sterke reputatie onder onafhankelijke platenzaken en gespecialiseerde retailers. Het bedrijf blijft zich ontwikkelen in de snel veranderende muziekwereld, waarbij digitale transformatie een cruciale rol speelt.

De Uitdaging: Complexe Productdata Zonder Centrale Bron  

Bertus stond voor de uitdaging om hun uitgebreide productcatalogus effectief te beheren in een digitale omgeving. Met meer dan 500.000 titels, duizenden artiesten en een breed scala aan mediatypen was er dringend behoefte aan een gestructureerde aanpak voor productinformatiebeheer.

Het bedrijf had te maken met complexe data die bestond uit niet alleen de basis productinformatie, maar ook rijke media-inhoud zoals hoesafbeeldingen, artiestenfoto’s, audio- en videofragmenten. Deze diversiteit aan content maakte het moeilijk om consistent en efficiënt te werken zonder een centraal systeem.

De groeiende e-commercemarkt vraagt ook om steeds rijkere en accuratere productinformatie. Bertus realiseerde zich dat zonder een sterk PIM-systeem, hun digitale groeiambities beperkt zouden blijven. Ze hadden een oplossing nodig die niet alleen hun huidige assortiment kon beheren, maar ook toekomstbestendig was voor verdere uitbreiding en veranderende marktbehoeften.

De Oplossing: PIMcore Als Schaalbare En Flexibele Basis  

Squadra begeleidde Bertus niet alleen bij de keuze voor het juiste PIM-systeem, maar ook bij het volledige selectie- en implementatietraject. Het proces begon met een zorgvuldige selectie, waarbij verschillende oplossingen werden geëvalueerd op geschiktheid voor het beheer van de meer dan 500.000 titels van Bertus.

Na een grondig selectieproces werd gekozen voor PIMcore als PIM-oplossing, onder andere vanwege de flexibiliteit en schaalbaarheid die dit systeem biedt. Voor de technische implementatie werd NoBears geselecteerd als system integrator, terwijl Squadra de rol van regisseur en inhoudelijk expert vervulde.

Een cruciaal onderdeel van de oplossing was de integratie met Intershop e-commerce platform. De koppeling met Intershop zorgt ervoor dat de productinformatie naadloos doorstroomt van het PIMcore-systeem naar de online verkoopkanalen.

Squadra ondersteunde Bertus op meerdere fronten:

• Functionele aansturing van het complete implementatietraject.
• Complexe datamigratie om bestaande productinformatie over te zetten.
• Begeleiding van eindgebruikers om een soepele overgang te garanderen.
• Vervroegde implementatie om het PIM-systeem als fundament voor digitale groei te positioneren.

“Dankzij de expertise van Squadra hebben we in korte tijd een toekomstbestendige oplossing neergezet die niet alleen onze interne processen verbetert, maar ook onze klanten sneller en beter bedient.” - Marco van Putten, IT manager Bertus

Het Resultaat: Efficiënte Contentorganisatie Met Directe E-commerce impact  

De implementatie van het PIM-systeem heeft een sterke basis gelegd voor de digitale strategie van Bertus Distributie. Met PIMcore als centrale contentbron kan het bedrijf nu efficiënter haar volledige assortiment beheren, inclusief alle bijbehorende media-items.

Het nieuwe systeem heeft direct impact gehad op de performance van het e-commerce platform. De productinformatie is nu gestandaardiseerd, consistent en kan snel worden bijgewerkt en verspreid naar alle verkoopkanalen. Dit resulteert in een betere klantervaring en verhoogde operationele efficiëntie.

Dankzij Squadra’s begeleiding werd het fundament gelegd voor een efficiënte, duurzame contentorganisatie. Het PIM-systeem functioneert nu als de centrale bron voor alle content, waardoor Bertus goed gepositioneerd is voor verdere digitale groei en eventuele internationale uitbreiding.

Deze samenwerking tussen Bertus en Squadra benadrukt het belang van inhoudelijke begeleiding bij complexe digitale trajecten. Bertus kan nu niet alleen efficiënter werken, maar ook sneller inspelen op kansen in de markt en klanten rijkere productinformatie bieden.

Wil jij ook een sterke basis leggen voor jouw digitale strategie?

Heeft jouw organisatie te maken met complexe data of bereid je je voor op e-commerce groei? Squadra kan je helpen bij het selecteren van een PIM systeem dat het beste bij je past en deze te personaliseren naar jouw behoeften.

Neem contact op om te ontdekken hoe we jou kunnen helpen een sterke basis voor je productdata te creëren.