Operationele Transformatie bij De Mandemakers Groep

De Mandemakers Groep (DMG) vroeg Squadra om hulp bij het opzetten van effectieve processen voor artikeldata-management. Dit initiatief was bedoeld om organisatorische veranderingen te ondersteunen, projectmanagementmethodes te implementeren en belangrijke processen te standaardiseren.

Squadra’s missie draaide om het aanbrengen van structuur in lopende ontwikkelingen en het begeleiden van de organisatorische transformatie. Door ons te richten op data- en changemanagement en continuous improvement, konden we DMG helpen deze transformatie succesvol te doorlopen.

Klantprofiel: De Mandemakers Groep  

De Mandemakers Groep (DMG) is een toonaangevend bedrijf in de keuken-, meubels- en badkamerindustrie. Het bedrijf is ruim 40 jaar geleden opgericht.

DMG is een echt familiebedrijf uit Noord-Brabant dat het beste van twee werelden combineert: familiewaarden en zakelijke expertise, zowel voor klanten als medewerkers. Het bedrijf heeft verschillende bekende merken in Nederland, waaronder Mandemakers Keukens, Brugman Keukens en Keuken Kampioen.

De Uitdaging: Van Fragmentatie naar Structuur  

Aangezien data steeds belangrijker wordt voor de divisies van DMG, groeide de strategische waarde van hun Product Information Management (PIM) oplossing en ondersteunend PIM-systeem, dat een aantal jaar eerder was geïmplementeerd.

Binnen de afdeling die product data beheert, ontstond de noodzaak voor een gespecialiseerd team dat zich richt op het beheer van de processen, het systeem en de governance van artikeldata. Daarbij werden collega’s die werken aan assortimentswijzigingen en productverrijking heringedeeld in nieuwe teams met duidelijkere structuren en verantwoordelijkheden.

“We leren veel van Squadra en hebben ons ontwikkeld in onze rol en vaardigheden.” – Frans Bouwmeester, DMG

De Oplossing: Een Blauwdruk voor Transformatie  

Squadra ontwikkelde een uitgebreide aanpak om de uitdagingen van DMG op te lossen. Voor het Data Governance team implementeerde Squadra een conceptueel framework, waarbij DAMA-DMBoK wordt gebruikt als een referentie voor databeheer, en waarbij databeheerconcepten, gestandaardiseerde terminologie en fundamentele richtlijnen zijn vastgesteld.

Om de organisatorische veranderingen te vergemakkelijken, gebruikte Squadra verschillende methodes:

• Systematisch Transitiemanagement: om het leiderschap van DMG te helpen de organisatie soepel door de transformatie te begeleiden.

• Cliftons 5 Strengths: voor het identificeren en benutten van individuele sterke punten.

• DISC: om inzicht te geven in gedragspatronen van medewerkers.

• Carol Dweck’s Mindset Theorie: om een cultuur van continue groei en verbetering te bevorderen.

• Scrum-methodologie: voor het creëren van korte, incrementele werkprocessen.

• Projectmanagementtools: waaronder projectdefinities voor systematisch beheer van innovatieprojecten en voortgangsrapportages.

   

Het Resultaat: Een Solide Basis voor de Toekomst  

De samenwerking tussen De Mandemakers Groep en Squadra heeft geleid tot aanzienlijke resultaten:

• Meerdere conceptuele ideeën voor artikeldata-management die klaar zijn om te implementeren
• Organisatorische veranderingen zijn aangenomen met minimale weerstand, inclusief nieuwe werkplekken.
• Teams zijn zelfstandiger met betere kennis van elkaars rollen bij assortimentswijzigingen en het ontwikkelen van back-upmogelijkheden.
• Meer gestructureerd projectbeheer met een duidelijker zicht op de voortgang.

Er is bij DMG dus een solide basis gelegd voor teams om creatief verbeteringen door te voeren en te blijven leren over processen, standaardisatie en innovatieprojecten.

Klaar om jouw databeheer te transformeren?

Staat jouw organisatie voor vergelijkbare uitdagingen op het gebied van data governance of processtandaardisatie? De expertise van Squadra kan je helpen om door complexe organisatorische veranderingen te navigeren en tegelijkertijd efficiëntie en samenwerking te verbeteren.

Neem contact met ons op om te bespreken hoe wij jouw organisatie kunnen begeleiden naar operationele excellentie!