Automatische Vertalingen Voor Kaemingk Met PowerText.ai

Kaemingk is een internationale leverancier van seizoensdecoratie voor huis en tuin, met een assortiment dat jaarlijks voor een groot deel wordt vernieuwd. Met duizenden nieuwe producten en internationale afzetmarkten is het voor Kaemingk essentieel dat productinformatie en documentatie snel en correct beschikbaar is in meerdere talen.

Om dit proces efficiënter te maken, koos Kaemingk samen met Squadra voor de PowerSuite.ai-module PowerText.ai. Deze oplossing genereert en vertaalt automatisch productteksten en documenten, waardoor Kaemingk veel tijd bespaart en consistente productbeschrijvingen en vertalingen levert.

Klantprofiel: Kaemingk  

Kaemingk is een Nederlandse groothandel in seizoensgebonden decoratieartikelen en werd opgericht in 1936. Het bedrijf is uitgegroeid tot een internationale speler in de import en export van woon- en tuinaccessoires. Het hoofdkantoor van Kaemingk bevindt zich samen met een showroom van 10.000 m² in Aalten. Daarnaast heeft het bedrijf meerdere showrooms en kantoren in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, België, Duitsland en China.

Met meer dan 500 medewerkers en een assortiment van ruim 20.000 artikelen per jaar, levert Kaemingk aan klanten wereldwijd. Het bedrijf investeert continu in innovatie, productontwikkeling en efficiënte processen om groothandels, retailers en webshops te ondersteunen met inspirerende collecties en betrouwbare service.

De Uitdaging: Een Tijdrovend En Handmatig Vertaalproces Voor Productinformatie En Veiligheidsdocumenten  

Kaemingk is een internationaal opererende leverancier/groothandel in seizoensdecoratie. Het assortiment wordt elk jaar voor ongeveer 80% vernieuwd. Omdat een groot deel van de producten wordt geproduceerd in het buitenland en geleverd naar diverse landen over de hele wereld, heeft Kaemingk te maken met vertalingsverplichtingen voor bijvoorbeeld Material Safety Data Sheets (MSDS). Een MSDS is een document waarin de gevaren van een gevaarlijke stof of mengsel en adviezen voor veilig gebruik beschreven staan.

Een MSDS, in officiële taal van het land waar het product op de markt wordt gebracht, is verplicht. Per land kunnen voor de MSDS verschillende eisen worden gesteld. In Duitsland moet bijvoorbeeld het WGK (water hazard classes) worden vermeld.

De MSDS werden voornamelijk aangeleverd in een Engelstalige PDF. Deze moeten dus worden vertaald en eventueel aangevuld naar de taal en vereisten van het land van de klant.

Daarnaast kampte Kaemingk met het vertalen van verschillende product teksten en beschrijvingen. Dit was een handmatig, foutgevoelig en tijdrovend proces.

Kaemingk zocht naar een oplossing die productinformatie automatisch schrijft, vertaalt en vervolgens in een bewerkbaar formaat aanlevert, zodat ze indien nodig handmatig kunnen worden aangepast.

In een latere fase dient ook land specifieke productinformatie automatisch aangevuld te worden.

De Oplossing: Efficiënte Vertaling Van Productinformatie En MSDS-documenten Met PowerText.ai  

Om het vertaalproces te versnellen en fouten te verminderen, implementeerde Squadra bij Kaemingk een oplossing met PowerText.ai  . Hiermee worden niet alleen productbeschrijvingen genereerd, maar ook veiligheidsdocumenten automatisch vertaald en beschikbaar gemaakt in een bewerkbaar formaat.

Voor productomschrijvingen gebruikt Kaemingk eerst de PowerText.ai GenAI-module die Engelstalige product beschrijvingen genereert. Deze teksten worden vervolgens via de PowerText.ai vertaaltool in één keer vertaald naar vijf talen: Nederlands, Spaans, Frans, Italiaans en Duits.

De oplossing maakt gebruik van language dictionaries met meer dan 2.000 merk- en producttermen per taal. Hierdoor worden belangrijke termen altijd consistent vertaald. Deze woordenboeken kunnen gelijktijdig worden gebruikt, wat veel tijd bespaard. Ook wordt rekening gehouden met taalkundige nuances, zoals naamvallen en grammaticale verschillen in talen als Spaans en Italiaans, zodat vertalingen natuurlijk en correct blijven. Mocht er later nog iets aangepast moeten worden, kan er een keuze gemaakt worden in output als PDF of bewerkbare documenten.

Voor MSDS-documenten worden Engelstalige PDF’s geüpload en automatisch vertaald. De documenten worden daarna geëxporteerd als bewerkbare bestanden, zodat Kaemingk land-specifieke informatie eenvoudig kan aanvullen of aanpassen.

Naast de technische oplossing ondersteunt Squadra Kaemingk met maandelijkse check-ins en support, zodat de oplossing optimaal blijft functioneren.

Het Resultaat: Snelle, Schaalbare En Consistente Contentproductie  

• Ongeveer 420.000 productteksten gegenereerd en vertaald in één jaar
• Vertalingen naar 6 talen in één proces
• 600 MSDS-PDF’s vertaald en omgezet naar bewerkbare documenten
• Consistente terminologie dankzij language dictionaries
• Minder handmatig werk en een sneller vertaalproces

Dankzij de inzet van PowerText.ai kan Kaemingk grote hoeveelheden productinformatie veel sneller verwerken en internationaal beschikbaar maken. Het vertaalproces is efficiënter, consistenter en minder foutgevoelig geworden, waardoor medewerkers minder tijd kwijt zijn aan handmatig werk en zich meer kunnen richten op controle en optimalisatie van de content. Hierdoor kan Kaemingk nieuwe collecties sneller en eenvoudiger in meerdere markten introduceren.

Is jouw organisatie veel tijd kwijt aan het schrijven en vertalen van productteksten en documentatie voor internationale markten?

Ontdek hoe PowerText.ai dit proces kan automatiseren, zodat je sneller, consistenter en met minder handmatig werk productinformatie beschikbaar maakt in meerdere talen.

Benieuwd wat dit voor jou kan betekenen? Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op.