Slimme AI-Classificatie Voor Partyboss.

Voor e-commercepartijen met een groot en snel wisselend assortiment is een logische productindeling geen luxe, maar noodzaak. Nieuwe artikelen moeten direct vindbaar zijn, correct geclassificeerd worden en passen binnen de bestaande structuur van de webshop. Voor Partyboss werd dit proces steeds tijdrovender. Handmatige classificatie kostte veel werk en leidde regelmatig tot inconsistenties. Samen met Squadra werd daarom een slimme, AI-gedreven oplossing ontwikkeld die producten automatisch en betrouwbaar indeelt.

Klantprofiel: Partyboss  

Partyboss is het e-commerce bedrijf achter Feestkleding.nl en Carnavalskleding.nl. Partyboss specialiseert zich in feest- en carnavalskleding en accessoires. Het assortiment bestaat uit tienduizenden producten en groeit sterk tijdens seizoenspieken zoals carnaval en feestdagen. Door deze dynamiek worden continu nieuwe artikelen toegevoegd, aangepast of vervangen.

De Uitdaging: Snelle En Nauwkeurige Productclassificatie  

Elk product binnen het assortiment van Partyboss moet worden ingedeeld op meerdere niveaus, zoals productgroep, lijn, sublijn en thema. Dit gebeurde grotendeels handmatig. Medewerkers moesten per artikel bepalen in welke niveaus het thuishoorde, wat niet alleen veel tijd kostte, maar ook foutgevoelig bleek. Interpretaties verschilden, waardoor vergelijkbare producten soms anders werden ingedeeld. Vooral subjectieve kenmerken zoals thema’s of subthema’s maakten het proces complex.

Tegelijkertijd moest de snelheid omhoog: nieuwe producten moesten zo snel mogelijk online staan, zeker in drukke periodes. De time-to-market moest dus omlaag. Partyboss zocht naar een manier om het classificatieproces te automatiseren, zonder in te leveren op kwaliteit of controle.

De Oplossing: AI-Gedreven Classificatie Voor Een Consistente Productstructuur  

Een duidelijke productstructuur is essentieel om klanten snel te laten vinden wat ze zoeken en om intern efficiënt te kunnen werken. Zonder goede classificatie worden filters in de webshop minder effectief, daalt de conversie en kost het beheren van het assortiment onnodig veel tijd.

Squadra’s AI tool PowerRelate.ai bood een passende oplossing. Binnen PowerRelate.ai  maakt Partyboss nu gebruik van de varianten- en accessoiresmodule. Hiermee worden automatisch relaties tussen verschillende producten gelegd.

Om dit proces te ondersteunen ontwikkelde Squadra een aparte omgeving waarin producten automatisch worden geclassificeerd. Voor deze classificatie maakt het systeem gebruik van zowel productomschrijvingen als afbeeldingen. Daarnaast worden productomschrijvingen ingezet om automatisch relevante productinformatie te extraheren. Met behulp van machine learning en LLM’s leert het systeem van bestaande voorbeelden en herkent het patronen in nieuwe artikelen.

Omdat het model meerdere labels tegelijk kan toekennen, kan een product bijvoorbeeld zowel als “schipperspak” als “piratenpak” worden gecategoriseerd. Dit zorgt direct voor een consistente en volledige productstructuur. Het systeem integreert naadloos met de bestaande processen van Partyboss en groeit mee met het assortiment. Handmatige controles blijven mogelijk, maar vormen geen vertraging meer. Hierdoor verschuift de focus voor medewerkers van handmatig invoeren naar het optimaliseren en verbeteren van de productindeling.

Het Resultaat: Betere Productclassificatie En Accuracy  

De automatische classificatie scoort bijzonder goed op de kernstructuur van het assortiment. Productgroepen worden met 99,6% nauwkeurigheid correct ingedeeld, en ook lijnen en sublijnen worden zeer betrouwbaar geclassificeerd. Zelfs complexere categorieën, zoals thema’s en subthema’s, worden grotendeels automatisch herkend, waardoor het systeem zorgt voor een consistente en efficiënte productstructuur die nieuwe artikelen snel en betrouwbaar online brengt.

Dankzij deze prestaties kan het grootste deel van het classificatiewerk volledig automatisch worden afgehandeld. Dat bespaart tijd, vermindert fouten door handmatig werk en zorgt ervoor dat nieuwe producten sneller online staan. Het resultaat is een schaalbaar en toekomstbestendig proces dat Partyboss helpt om hun groeiende assortiment efficiënt te blijven beheren!

Benieuwd hoe AI jouw productclassificatie kan automatiseren, net als bij Partyboss?

Bespaar tijd, werk efficiënter en houd je assortiment consistent, met een hogere klanttevredenheid, conversie en omzet tot gevolg!

Neem vrijblijvend contact op met Squadra en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.